چگونگی تنظیم وقت در شبکه‌های اجتماعی
نوشته شده توسط

چگونگی تنظیم وقت در شبکه‌های اجتماعی

بیشتر اوقات زمان بسیاری را صرف نوشتن پست‌های وبلاگ، اشتراک‌گذاری عکس‌ها و چک کردن تجزیه و تحلیل‌ها می‌کنیم و در آخر که می‌خواهیم همه تب‌ها را ببندیم و لپتاپ را خاموش کنیم یادمان می‌آید که باید پست‌های فردا را هم مرتب می‌کردیم یا منشن‌ها را هم پیگیری می‌کردیم و کلی کار دیگر که فرصتی برای انجام آن نداریم. صرفه‌جویی وقت در شبکه‌های اجتماعی یکی از اهداف بزرگ کاربران محسوب می‌شود. باید برای به اشتراک گذاشتن محتوا و تعامل با فالوورها تا حد امکان ساده‌ترین راه را انتخاب کرد چرا که هرچه کارها ساده‌تر انجام شوند زمان بیشتری باقی خواهد ماند.

computer-typing-730x482

راهکارهایی برای ایجاد وقت بیشتر

ما معمولا برای انجام دادن کاری از حداکثر زمانی که در اختیار داریم استفاده می‌کنیم مثلا اگر برای بررسی یک بلاگ‌پست، ۱۵ دقیقه وقت داشته باشیم سریع‌ترین و بهترین راهی را پیدا می‌کنیم که یه ربع زمان ببرد. حال اگر ۳۰ دقیقه یا یک ساعت وقت داشتیم باز هم داستان به همین ترتیب بود و کل آن را صرف پست مورد نظر می‌کردیم. «گرت مون» سه روش خوب را معرفی می‌کند که برای ایجاد وقت و بهبود بهره‌وری کلی تیم مفید است:

۱- افزودن ابزار و در بعضی موارد افراد بیشتر

۲- حذف برخی موارد و پرداختن به مطالب مهم‌تر

۳- استفاده‌ی بهتر از وقت خود

در ادامه، به توضیح بیشتر پیرامون این دیدگاه «گرت» می‌پردازیم.

۱- افزودن ابزارهای مفید جهت صرفه‌جویی در وقت

کمک گرفتن از این روش‌ها به شما کمک می‌کند تا از وقت خود بهتر استفاده کنید و حتی زمان اضافه هم در روز خود داشته باشید. علاوه بر این می‌توانید بر فعالیت‌های خود به بهترین شکل تسلط و کنترل داشته باشید. در قسمت پایین چند مورد از این روش‌های مرتبط با رسانه‌های اجتماعی را بیان می‌کنیم:

  • برنامه‌ریزی برای محتوای رسانه‌های اجتماعی و آنالیز اطلاعات کلیدی آن توسط برنامه‌های کاربردی
  • استفاده از سایت‌های ساده‌ای مثل Canva جهت ایجاد تصاویر خود برای به اشتراک گذاشتن در رسانه‌های اجتماعی و بلاگ‌پست‌ها
  • زمان‌بندی مناسب برای اشتراک‌گذاری مطلب
  • ذخیره کردن و خواندن مطالب در زمان مناسب توسط برنامه‌ی Pocket
  • استفاده از ابزارهایی مثل Nuzzel جهت پیدا کردن بهترین اخبار و مطالبی که دوستانتان در فیسبوک و توییتر به اشتراک می‌گذارند
  • استفاده از ابزارهایی مثل Feedly جهت خواندن روزنامه‌ها، مجله‌ها و وبلاگ‌های مورد علاقه
  • خودکار ساختن کارهای اضافی خسته‌کننده
  • استفاده از سایت‌هایی که بهترین مطالب دوستانتان در رسانه‌های اجتماعی را پیدا می‌کند مثل News.me
  • استفاده از سایت‌هایی مثل Unroll.me جهت مدیریت و جمع‌بندی خبرنامه‌ها
  • آپدیت کردن به صورت گروهی و هم‌زمان
  • استفاده از سایر اپلیکیشن‌های کمکی به منطور ایجاد یک جدول زمانی مناسب

در واقع استفاده بهینه از وقت با شناسایی و حذف کارهای غیرضروری در ارتباط است که برخی از آن‌ها را توضیح می‌دهیم.

۲- حذف موارد غیرضروری

شبکه‌های اجتماعی نقطه‌ی منحصر بفردی در زندگی ما محسوب می‌شود و نه تنها منبع سرگرمی و اوغات فراغت است بلکه در زمینه‌ی کسب‌وکار و خرید و فروش نیز بسیار حائز اهمیت است. در این قسمت مواردی را بیان می‌کنیم که بیشتر وقت ما در شبکه‌های اجتماعی را می‌گیرد:

Save-time-on-Social-Media-800x800-730x730

  • تقریبا ۱.۵ ساعت در هفته را صرف دانستن این می‌کنیم که شبکه‌های اجتماعی چه کارهایی انجام داده‌اند.
  • تقریبا ۱.۳ ساعت را صرف پیدا کردن محتوا و مطالب برای به اشتراک گذاشتن می‌کنیم.
  • تقریبا ۱.۲۵ ساعت را صرف بررسی فعالیت‌های رقبای خود می‌کنیم.
  • یک ساعت از وقتمان با بحث و بازدید غیرضروری در سایت‌ها هدر می‌رود و یا حواسمان پرت است.
  • هنگام استفاده از شبکه‌های مجازی، به جای بازاریابی صحیح تقریبا ۴۵ دقیقه را صرف سؤال و پرس‌وجو می‌کنیم.
  • تفریبا نیم ساعت از وقتمان صرف یادگیری پلتفرم‌ها (شبکه اجتماعی) می‌شود.
  • نیم ساعت صرف مواردی از جمله لایک، ریتوییت‌، دوستان و… می‌شود.

اگر بتوانید این کارها را به طور کامل از برنامه خود حذف کنید تقریبا هفت ساعت جلو خواهید بود و اگر زمانشان را به حداقل برسانید سه یا جهار ساعت اضافی خواهید داشت که به بخش‌های مهم بازاریابی بپردازید.

۳- استفاده‌ی بهینه از وقت خود

همان‌طور که در ابتدا گفتیم سومین روش یا عامل ایجاد وقت،  استفاده‌ی بهتر از زمان است. بر اساس آزمایشات انجام شده، نکاتی نیز در این‌باره وجود دارد که به شرح زیر است:

  • پست‌های خود را از یک هفته قبل برنامه‌ریزی و آماده کنید.
  • لیستی از مقالات (go-to article) را برای به اشتراک گذاشتن تهیه کنند.
  • یک منبع قابل اعتماد برای محتواهای پیشنهادی انتخاب کنند.

چگونه از یک هفته قبل برنامه‌ریزی کنیم؟

بارها پیش آمده وقتی وقتتان تمام می‌شود با خودتان می‌گویید ای‌کاش فلان کار را قبلا انجام داده بودم و الان آماده بود. برای این‌که با چنین مشکلاتی مواجه نشویم بهتر است کارهای خود را از یک هفته قبل زمان‌بندی و یا حتی آماده کنیم. یکی از راه حل‌های مناسب این است که یک روز در هفته را فقط به برنامه‌ریزی و طبقه‌بندی کردن کارها اختصاص دهیم و آن‌ها را به ترتیب در صف به روز رسانی قرار دهیم. تهیه‌ی یک تقویم مخصوص نیز به نظر می‌رسد ایده‌ی خوبی باشد که می‌توانید تمام کارها در روزهای مختلف را مانند نمونه در آن مشخص کنید. وقتی این‌ها را از قبل آماده کرده باشید در طول هفته وقت بیشتری برای دوستان و فالوورهای خود خواهید داشت.

social-media-content-calendar-457x800جمع‌بندی

این مقاله در واقع می‌خواهد بگوید داشتن وقت کافی برای شبکه‌های اجتماعی، نعمتی بزرگ محسوب می‌شود که با سه راهکار مهم قابل دستیابی است:

  • پیدا کردن ابزارهای کمکی تا سرعت عمل شما را در انجام کارها بالا ببرد.
  • حذف کارهای غیرضروری و در عوض پرداختن به کارهایی که بیشترین تاثیر را دارند.
  • گذراندن وقت به طور عاقلانه و هوشمندانه و پیدا کردن فرایندهای مفیدی که کارهای شما را آسان‌تر کند.
Share on Facebook۱۱Share on Google+۱Pin on Pinterest۰Share on LinkedIn۰Tweet about this on Twitter
0 ۰ 1600 ۱۸ اسفند ۱۳۹۳ مقالات, وب اسفند ۱۸, ۱۳۹۳ The Next Web

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اشتراک ایمیلی

جدیدترین مطالب پارسیش را در ایمیل خود داشته باشید.

فیس‌بوک

پربیننده‌ترین‌ها

منتخب سردبیر

آخرین مصاحبه‌ها

حمایت می کنیم

نماد اعتماد