با رمزنگاری اسناد در آفیس 2010 اطلاعات خود را ایمن کنید

گهگاه شما نیاز دارید که آنقدری اسناد خود را ایمن کنید که مطمئن شوید فقط افراد خاصی می توانند آن ها را ببینند یا ویرایش کنند. امروز با هم یاد می گیریم که چگونه در آفیس 2010 ویرایش اسناد را محدود و آن ها را رمزنگاری کنیم. با قابلیت اشتراک گذاری آنلاین اسناد آفیس توسط اپلیکیشن های تحت وب، احتمال زیاد شما می خواهید مطمئن باشید و امنیت بیشتری را به فایل های خود اختصاص دهید. حتی اگر اسنادتان را از طریق شبکه سازمانی شرکت خود اشتراک می دهید، ممکن است محتاط باشید و برای اطمینان، موارد امنیتی را بهادامه مطلب

بکار گیری جستجوگر بینگ در مجموعه آفیس

ظاهرا مایکروسافت شروع به یکپارچه سازی جستجوگر بینگ و مجموعه نرم افزاری آفیس کرده و این کار را نیز با ورد آنلاین خود که در 10 دسامبر معرفی شد، آغاز نموده است. مایکروسافت این بخش را با نام Insights معرفی کرده است. سرویس ورد آنلاین رایگان بوده و به شما اجازه می دهد که با اکانت مایکروسافت (ایمیل outlook) به راحتی به این سرویس دسترسی یابید. این سرویس جدید مایکروسافت نیز به گفته این شرکت فاقد تبلیغات می باشد. برای استفاده از آن کافی است تا روی کلمه مورد نظر کلیک راست نمایید و گزینه Insights  را انتخاب نمایید، بعدادامه مطلب

امکان ویرایش فایلهای آفیس در جیمیل فراهم شد

جیمیل امکان ویرایش اسناد آفیس مایکروسافت را در اینباکس این سرویس را راحت تر کرده است. این امکان در واقع این شرایط را برای کاربران فراهم می سازد تا به طور اتوماتیک فایلهای خود را در گوگل درایو باز و ویرایش نمایند. گوگل در این باره در حساب گوگل پلاس خود آورده: ما متوجه شدیم که شما به عنوان کاربر گاها با فایلهایی با فرمت های متفاوت کار می کنید، لذا ما اقدام به آپدیت و بروز رسانی زدیم تا انجام چنین کاری را برای شما تسهیل نماییم. لذا زین پس شما می توانید فایل های آفیس را راحت وادامه مطلب

همکاری جدید مایکروسافت آفیس و دراپ‌باکس

اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس و دراپ‌باکس بی شک جزو پرطرفدارترین برنامه های کاربردی می‌باشند. این دو شرکت به تازگی اعلام کردند که قصد دارند در یک همکاری سودمند ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدیدی بین این دو پلتفرم ایجاد کنند. با این سرویس جدید کاربران قادر خواهند بود از طریق اپلیکیشن آفیس به فایل‌های ذخیره شده در دراپ‌باکس دسترسی داشته باشند و آن‌ها را به طور مستقیم باز کنند و سپس به ویرایش آن بپردازند یا به اشتراک بگذارند.

امکان ارسال ایمیل های رمزنگاری شده با مایکروسافت آفیس 365

در نوامبر سال گذشته (2013) مایکروسافت از تصمیم خود برای عرضه آفیس 365 به منظور ارسال پیام‌های رمزنگاری شده خبر داد و به نظر این سرویس جدید در حال حاضر برای ارسال ایمیل‌های رمزنگاری شده آماده استفاده است و شما می‌توانید به هر کسی خارج از شرکت خود ایمیل رمزنگاری شده ارسال نمایید. سرویس رمزنگاری شده در واقع به این معناست که بدون نگرانی از مقصد دریافت ایمیل ، پیام خود را ارسال نمایید.