گهگاه شما نیاز دارید که آنقدری اسناد خود را ایمن کنید که مطمئن شوید فقط افراد خاصی می توانند آن ها را ببینند یا ویرایش کنند. امروز با هم یاد می گیریم که چگونه در آفیس ۲۰۱۰ ویرایش اسناد را محدود و آن ها را رمزنگاری کنیم.
با قابلیت اشتراک گذاری آنلاین اسناد آفیس توسط اپلیکیشن های تحت وب، احتمال زیاد شما می خواهید مطمئن باشید و امنیت بیشتری را به فایل های خود اختصاص دهید. حتی اگر اسنادتان را از طریق شبکه سازمانی شرکت خود اشتراک می دهید، ممکن است محتاط باشید و برای اطمینان، موارد امنیتی را به سند خود اضافه کنید.
در این مثال از یک سند ورد استفاده خواهیم کرد ولی روند رمزنگاری در اکسل و پاور پوینت هم به همین شیوه است، هرچند قابلیت محدودیت در ویرایش فقط در ورد و اکسل قابل اجراست.
