مطالب برچسب » office

با رمزنگاری اسناد در آفیس ۲۰۱۰ اطلاعات خود را ایمن کنید
نوشته شده توسط

با رمزنگاری اسناد در آفیس ۲۰۱۰ اطلاعات خود را ایمن کنید

گهگاه شما نیاز دارید که آنقدری اسناد خود را ایمن کنید که مطمئن شوید فقط افراد خاصی می توانند آن ها را ببینند یا ویرایش کنند. امروز با هم یاد می گیریم که چگونه در آفیس ۲۰۱۰ ویرایش اسناد را محدود و آن ها را رمزنگاری کنیم.

با قابلیت اشتراک گذاری آنلاین اسناد آفیس توسط اپلیکیشن های تحت وب، احتمال زیاد شما می خواهید مطمئن باشید و امنیت بیشتری را به فایل های خود اختصاص دهید. حتی اگر اسنادتان را از طریق شبکه سازمانی شرکت خود اشتراک می دهید، ممکن است محتاط باشید و برای اطمینان، موارد امنیتی را به سند خود اضافه کنید.

در این مثال از یک سند ورد استفاده خواهیم کرد ولی روند رمزنگاری در اکسل و پاور پوینت هم به همین شیوه است، هرچند قابلیت محدودیت در ویرایش فقط در ورد و اکسل قابل اجراست.

0 ۰ 3560 ۰۴ اردیبهشت ۱۳۹۵ مقالات, نرم‌افزار بیشتر
بکار گیری جستجوگر بینگ در مجموعه آفیس
نوشته شده توسط

بکار گیری جستجوگر بینگ در مجموعه آفیس

ظاهرا مایکروسافت شروع به یکپارچه سازی جستجوگر بینگ و مجموعه نرم افزاری آفیس کرده و این کار را نیز با ورد آنلاین خود که در ۱۰ دسامبر معرفی شد، آغاز نموده است. مایکروسافت این بخش را با نام Insights معرفی کرده است. سرویس ورد آنلاین رایگان بوده و به شما اجازه می دهد که با اکانت مایکروسافت (ایمیل outlook) به راحتی به این سرویس دسترسی یابید. این سرویس جدید مایکروسافت نیز به گفته این شرکت فاقد تبلیغات می باشد. برای استفاده از آن کافی است تا روی کلمه مورد نظر کلیک راست نمایید و گزینه Insights  را انتخاب نمایید، بعد از اینکار پنجره ای در کنار باز می شود و اطلاعاتی از کلمه را در وب به شما نشان می دهد. البته بخشی مجزا نیز برای اینکار تعریف شده. یکی از فواید این سرویس این است که به کاربران اجازه می دهد بدون نیاز با خارج شدن از صفحه اسنادی خود به موتور جستجوگر دسترسی داشته و بتوانند به کمک آن مقاله و کار خود را بروز رسانی و جامع تر نمایند. در دو عکس زیر می توانید عکس های مربوط به آن را مشاهده نمایید:

0 ۰ 340 ۲۲ آذر ۱۳۹۳ اخبار, جهان بیشتر
امکان ویرایش فایلهای آفیس در جیمیل فراهم شد
نوشته شده توسط

امکان ویرایش فایلهای آفیس در جیمیل فراهم شد

جیمیل امکان ویرایش اسناد آفیس مایکروسافت را در اینباکس این سرویس را راحت تر کرده است. این امکان در واقع این شرایط را برای کاربران فراهم می سازد تا به طور اتوماتیک فایلهای خود را در گوگل درایو باز و ویرایش نمایند. گوگل در این باره در حساب گوگل پلاس خود آورده:

ما متوجه شدیم که شما به عنوان کاربر گاها با فایلهایی با فرمت های متفاوت کار می کنید، لذا ما اقدام به آپدیت و بروز رسانی زدیم تا انجام چنین کاری را برای شما تسهیل نماییم. لذا زین پس شما می توانید فایل های آفیس را راحت و از طریق بخش الحاقات ایمیل ویرایش نمایید.

edit_from_gmail-2

زمانی که یک فایل آفیس در قالب الحاقات ایمیل می شود، جیمیل کلیدی (Edit with Google Docs) را به شما ارائه می دهد که به موجب آن فایل آفیس به گوگل داک تبدیل می شود و امکان ویرایش آن فراهم می شود. این امکان برای کسانی که دسترسی به نرم افزار آفیس ندارند راه حل بسیار خوبی خواهد بود تا اسناد خود را مطالعه  و ویرایش نمایند. در کنار امکان همگام سازی این اسناد و ذخیره آنها در گوگل درایو نیز فراهم است که خود باعث می شود همکاران و یا همکلاسی ها شما نیز به آن فایل دسترسی راحتی پیدا کنند. در حال حاضر گوگل پشتیبانی از ۱۵ فایل آفیسی از جمله، pps و ppsx را به همراه قالب های آن را فراهم نموده است. (پاور پوینت)  همچنین افزونه ای برای کروم در دسترس قرار گرفته که به کمک آن کاربران می توانند با ویرایش فایلهای Word ، اکسل ، پاورپوینت در گوگل درایو بپردازند.

0 ۰ 770 ۱۴ آذر ۱۳۹۳ اخبار, کوتاه بیشتر
امکان ارسال ایمیل های رمزنگاری شده با مایکروسافت آفیس ۳۶۵
نوشته شده توسط

امکان ارسال ایمیل های رمزنگاری شده با مایکروسافت آفیس ۳۶۵

در نوامبر سال گذشته (۲۰۱۳) مایکروسافت از تصمیم خود برای عرضه آفیس ۳۶۵ به منظور ارسال پیام‌های رمزنگاری شده خبر داد و به نظر این سرویس جدید در حال حاضر برای ارسال ایمیل‌های رمزنگاری شده آماده استفاده است و شما می‌توانید به هر کسی خارج از شرکت خود ایمیل رمزنگاری شده ارسال نمایید. سرویس رمزنگاری شده در واقع به این معناست که بدون نگرانی از مقصد دریافت ایمیل ، پیام خود را ارسال نمایید.

0 ۰ 700 ۰۲ اسفند ۱۳۹۲ اخبار, کوتاه بیشتر

اشتراک ایمیلی

جدیدترین مطالب پارسیش را در ایمیل خود داشته باشید.

فیس‌بوک

پربیننده‌ترین‌ها

منتخب سردبیر

آخرین مصاحبه‌ها

حمایت می کنیم

نماد اعتماد